Un salto a la nube

La transformación tecnológica hoy en día es importante para las empresas, para mejorar su competitividad, no importa el tamaño de la organización todas deben enfocarse en implementar las nuevas tecnologías.

Es común oír hablar, de un tiempo para acá, de la gran influencia que el Internet y las nuevas tecnologías están teniendo en la sociedad a todos los niveles, algo que se ha extendido también al mundo empresarial. Las empresas necesitan de las nuevas tecnologías para poder exprimir al máximo todas las oportunidades de negocio posibles, pues suponen un elemento facilitador en muchos aspectos que, en la amplia mayoría de los casos, siempre suma y nunca resta.

En la actualidad, las empresas hacen uso de la tecnología en mayor o menor grado para llevar a cabo todo tipo de acciones, desde transacciones a cualquier parte del mundo hasta la gestión más simple de sus tareas del día a día. No solo es que hagan uso de ella, sino que esta se ha convertido en algo imprescindible en todo momento, dando lugar a herramientas especializadas enfocadas al ámbito empresarial que permiten controlar todo lo relacionado con los negocios y sus diferentes facetas.

¿Cómo encontrar el mejor software de gestión?

Para encontrar el sistema más adecuado a las necesidades de su empresa es vital que se consideren cinco aspectos durante el proceso de búsqueda y selección:

Encontrar el mejor momento para adquirir un sistema de gestión empresarial en la nube

Cuando su empresa sienta que ya no puede mantener bajo control los métodos o sistemas actuales es recomendable empezar a buscar un sistema cloud. El mejor momento para que una pequeña, mediana o gran empresa adquiera un ERP es cuando decide dejar de gastar tiempo y dinero en procesos manuales que pueden ser fácilmente automatizados.

Definir claramente los requerimientos

Antes de contactarse con un proveedor de sistema de gestión empresarial en la nube, es muy importante definir los requerimientos de la compañía, a fin de que el proveedor conozca claramente cómo se usará el sistema, cuántos usuarios futuros tendrá que cubrir, qué tipo de funcionalidades se requieren, de manera que pueda ajustarse al presupuesto disponible.

Normalmente todo sistema de gestión empresarial es flexible y está listo para crecer con su compañía. Es recomendable que no solicite funcionalidad que no necesite al inicio. Tiene más sentido elegir un sistema que sea lo suficientemente flexible para permitirle comprar e implementar módulos adicionales cuando se requiera.

Escuchar las experiencias de otros

Aunque se puede encontrar mucha información en línea, la empresa debe tomarse el tiempo para escuchar las experiencias y recomendaciones de colegas que hayan pasado por un proceso de implementación recientemente. Si bien los requerimientos de su organización pueden ser diferentes a los de las demás, la visión que le pueden brindar sobre los niveles de servicio al cliente y del sistema de gestión del proveedor es de gran valor.

Asegurase de no tener costos extras u ocultos posteriores

Siempre debe asegurarse de que la oferta a implementar es la mejor opción y no toparse posterior con costos adicionales o ocultos que debe cubrir la empresa. Cerciórese de que la implementación cuenta con todo lo requerido para las necesidades de su empresa y que cuenta con horas de implementación y servicio sin costos adicionales.

Reserve tiempo para la investigación y la selección

Encontrar un sistema ERP adecuado no es cuestión de días, por lo que es importante reservar tiempo para el proceso de investigación y selección, establecer reuniones donde se presenten los diferentes proveedores para que se pueda visualizar las ventajas y diferenciadores.

Es importante recordar que después de haber comprado e implementado el sistema, lleva tiempo aprender a usarlo. Un sistema bien seleccionado tendrá un retorno de inversión tan pronto como los empleados hayan aprendido a usarlo correctamente.

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