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¿Sistema contable convencional o en la nube?

Por Hellen Araya junio 28, 2018
Para realizar una comparación de ambos servicios siempre es importante revisar los costos de adquisición de ambos, pero a futuro, se debe tomar en cuenta las actualizaciones, personal de mantenimiento TI, servicios de soporte técnico, capacitaciones, entre otros. Ambos son soluciones contables, pero con diferencias muy limitadas. Les detallamos cinco grandes diferencias que se deben tomar en cuenta al adquirir un sistema de gestión contable para su empresa:
1. Los sistemas contables convencionales requieren un tipo de computador específico. Generalmente solo funcionan en Windows (y solo en una versión específica).  Entonces esto implica que debes tener las maquinas adecuadas para correr tu sistema. Muchas veces un servidor dedicado o almacenamiento complementario.  Con sistemas en la nube, esto lo maneja tu proveedor.
2. Los sistemas se actualizan y los sistemas contables no son la excepción. Cada vez que el Servicio de Impuestos cambia (cada 2 o 3 meses) se requiere de una actualización.  Los sistemas convencionales requieren que alguien haga la actualización y generalmente tiene un costo extra. Los sistemas en la nube se actualizan automáticamente, Sibu ERP Cloud realiza el ajuste sin costo adicional.
3. Los sistemas en la nube se los puede consultar desde cualquier lugar y momento. Los sistemas convencionales requieren estar en la máquina donde está el sistema contable. Esto tiene una serie de costos escondidos. Por ejemplo si  el contador es contratado externo y debe desplazarse cada semana o mes a la empresa.  Al final la empresa es la que paga estos costo ocultos.
4. Los sistemas convencionales a veces requieren de actualizaciones de máquinas, formateos, re-instalaciones y demás.  Esto siempre tiene costo de un técnico.  En servicios en la nube, al tener todo en un browser, no hay este problema.
5. Los sistemas en la nube generalmente son modernos y simples de usar porque son basados en el diseño de páginas web que todos sabemos usar.  Los sistemas convencionales en cambio cada uno tiene interfaces diferentes y requieren de capacitación.  La capacitación es seguramente el costo más alto en cualquier sistema.
Los sistemas en la nube está irrumpiendo en el mercado y ahora son mucho más populares que los convencionales y estos cinco puntos puede que sean una gran respuesta de que cada día más y más empresas migren a sistemas contables ERP Cloud.

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