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Implementación de la Factura Electrónica

Por Hellen Araya septiembre 11, 2018
Consejos a seguir
La resolución tributaria ha establecido que los puntos de venta en las Asociaciones Solidaristas deberán implementar la facturación electrónica.
Para los próximos meses de septiembre, octubre y noviembre, los contribuyentes deberán implementar la facturación electrónica, por lo tanto, deberán incorporar las herramientas adecuadas y ajustar sus procesos.
Las empresas deberán prepararse, pues la factura electrónica podría implicar cambios en la forma de operar.
1. Capacitación
Es necesario informarse, preguntar y conocer sobre emisión y recepción, comprobante provisional de contingencia, tipos de comprobantes electrónicos, flujo de información y los documentos, respuestas de aceptación y rechazo (total o parcial).
2. ¿Cuántas facturas genera?
Tenga clara la cantidad de comprobantes electrónicos que genera su negocio por semana, mes y año.
Contemple la cantidad de facturas electrónicas y de notas de débito o crédito para corregir errores.
3. Evalúe opciones
Estudie al menos tres opciones de proveedores de sistemas o servicios de facturación.
Hay empresas con servicios especializados según la actividad económica y también algunas se ajustan a la realidad de los negocios o de las actividades profesionales.
4. Estudie el impacto
Fíjese si al usar la factura electrónica se requiere algún cambio en la operación de su negocio o su contabilidad.
Recuerde que hay sistemas que se integran con la contabilidad y hay servicios que ofrecen la facturación y el software administrativo contable integrados.
5. Almacenamiento y respaldos
Determine si el almacenaje de los comprobantes electrónicos lo realizará usted en servidores de su negocio o en servicios en la nube (a través de Internet) o si lo hará el proveedor.
Tanto si usted guarda los archivos como si el proveedor se encarga, defina cuál será el respaldo que tendrá y en cuál servicio mantendrá este respaldo.
6. Mantenga el control
Usted debe mantener el control de lo que se haga en el sistema de la ATV del Ministerio de Hacienda y en el software de facturación.
La incorporación de la factura electrónica en las empresas puede implicar cambios operativos, funcionales y de relación con proveedores y clientes. Por esta razón es de suma importancia implementar un sistema que se adapta a sus necesidades y que conozca su giro de negocio.

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